Privacy verklaring

The Event Suite, gevestigd aan Ambachten 13, 5711 LC Someren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

The Event Suite neemt de privacy van haar bezoekers zeer serieus en zal persoonlijke gegevens over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. Hierbij houdt The Event Suite zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). 

Gegevens van websitebezoekers

In het algemeen kun je onze website bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wel verzamelt The Event Suite, net als veel andere websites, bepaalde niet-identificeerbare automatische informatie, zoals het type browser waarvan je gebruik maakt, de datum en tijd van toegang tot de website, de regio van waaruit je onze website bezoekt en de pagina’s en onderdelen van de website die je bezoekt en informatie je bekijkt. 

De verzamelde gegevens worden gebruikt om de inhoud van de website optimaal af te stemmen op de wensen en de behoeftes van de bezoekers van onze website. The Event Suite kan deze informatie eventueel doorgeven aan derden. Deze gegevens kunnen worden bewaard voor toekomstig gebruik. Hiervoor maakt onze website gebruik van cookies. Zie voor meer informatie ons cookie statement. 

Gegevens van zakelijke relaties

Onder zakelijke relaties wordt verstaan: werknemers of vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties, zoals opdrachtgevers, leveranciers, verkopers en andere bedrijven of instellingen. 

Doeleinden gegevensverzameling 

The Event Suite zal de over de zakelijke relaties verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken: 

  • om geldende wet- en regelgeving na te kunnen komen. 
  • om te informeren over onze dienstverlening en overige activiteiten (bijvoorbeeld via e-mail) en om je aanbiedingen te kunnen doen; 
  • om je gebruik te kunnen laten maken van onze dienstverlening en/of gebruik te kunnen maken van je dienstverlening; 
  • om een handelsrelatie aan te gaan en te onderhouden; 
  • om opdrachten overeen te komen en/of uit te kunnen (laten) voeren; 
  • om te informeren over de producten en/of diensten van door ons zorgvuldig geselecteerde partners door plaatsing van informatie hieromtrent op onze websites dan wel door informatie hieromtrent op te nemen in onze nieuwsbrieven, bedrijfsmagazines en dergelijke; 

Welke gegevens verwerken wij?

The Event Suite verwerkt onder meer de volgende gegevens: (zakelijke) NAW-gegevens (naam, adres, vestigings-/woonplaats), geboortedatum (optioneel, namelijk voor zover verstrekt), e-mailadres, gegevens voor het onderhouden van de relatie, functie- en contactgegevens, factuur- en betalingsgegevens, informatie over je boekingen en voorkeuren, eventuele aanvullende informatie die je met ons deelt voor het organiseren van een evenement. 

Gebruik door derden

The Event Suite kan de persoonsgegevens van werknemers en vertegenwoordigers van (potentiële) zakelijke relaties doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening. The Event Suite kan jouw gegevens bovendien doorgeven aan flexwerkers, (mobiliteits)kandidaten, sollicitanten, werknemers, leveranciers (bijvoorbeeld opleidingsinstanties), auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder bewerkers). Daarnaast kan The Event Suite jouw gegevens verstrekken aan anderen indien zij daartoe op grond van de wet- en/of regelgeving, een gerechtelijk bevel of een rechtelijk vonnis is gerechtigd of wordt verplicht, dan wel toestemming van jou voor heeft gekregen. The Event Suite verkoopt jouw gegevens niet aan derden. 

Bijzondere persoonsgegevens

The Event Suite verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens, voor zover je hier expliciet toestemming voor geeft, dan wel deze verwerking in overeenstemming is met de geldende wet- en/of regelgeving. Tot de bijzondere persoonsgegevens die je aan The Event Suite verstrekt hebben alleen personen toegang die over deze gegevens dienen te beschikken voor de (uitvoering van) hun werkzaamheden en/of ter voldoening aan de geldende wet- en regelgeving.  

Beveiliging

The Event Suite heeft de nodige maatregelen genomen om te verzekeren dat alle doorgegeven persoonsgegevens adequaat worden beschermd. 

Ondanks de door The Event Suite genomen veiligheidsmaatregelen, kan het voorkomen dat anderen er toch in slagen deze maatregelen te omzeilen en/of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken. The Event Suite kan hiervoor nooit op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld.  

Bewaren van je gegevens

The Event Suite bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. 

Inzage in, wijzigen en verwijderen van jouw gegevens

Indien je jouw gegevens wilt inzien en zo nodig wijzigen of laten verwijderen, kun je contact opnemen met jouw contactpersoon bij The Event Suite. 

Wijzigen

The Event Suite behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Check daarom regelmatig het privacy statement voor een update van het privacy beleid. 

Vragen of opmerkingen

Indien je vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot dit privacy statement of de wijze waarop The Event Suite jouw gegevens registreert en verwerkt, dan kun je contact met ons opnemen per e-mail via info@theeventsuite.nl of door een brief te sturen naar The Event Suite, Ambachten 13, 5711 LC Someren. Ook kun je contact opnemen met onze functionaris der gegevensbescherming A. van den Tillaar op 06 16 04 07 52.